PRESUPUESTO ANUAL PARA 2014

Llegados a esta época del año, pensamos que es muy importante la realización del PRESUPUESTO ANUAL para el ejercicio 2.014

El concepto de Presupuesto lo podemos definir como “estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de una empresa para un período determinado con el fin de lograr unos objetivos establecidos”.

Es decir, es una GUÍA que toda empresa debe de tener con el fin de conseguir unos objetivos marcados previamente. Ello nos permite anticiparnos en la toma de decisiones importantes que se pueden dar durante el ejercicio.

Para lograrlo y que nos sirva como guía  se deben analizar y definir los siguientes aspectos:

·        Establecer los objetivos empresariales a corto, medio y largo plazo.

·        Especificar las metas de la empresa.

·        Desarrollar un plan de trabajo.

·        Delegar responsabilidades.

·        Determinar los procedimientos de trabajo.

Acto seguido, y después de saber hacía donde queremos conducir nuestra empresa, hay que valorarlo, realizar un seguimiento constante e intentar no desviarnos del mismo.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuento a la obtención de ingresos y la realización de gastos, asó como un instrumento de planificación que permite definir los costos y, poder alcanzar algunos objetivos en un plazo de tiempo determinado.

La realización de un presupuesto y control del mismo, sirve para cualquier tipo de empresa, desde las grandes hasta las más pequeñas.

La importancia del mismo, radica en anticiparnos a todo lo que nos viene en cuestión de Tesorería principalmente.

 Al mismo tiempo, y dependiendo de cual sea nuestro objetivo, nos va a permitir anticiparnos a: reducir costes o, por el contrario, incrementar nuestro stock, incrementar nuestro personal, etc. y, lo que también es muy importante, saber si podemos hacer frente económicamente a cualquier situación; si tenemos que negociar con proveedores para posponer pagos, si tenemos que negociar con nuestro banco la apertura de una póliza de crédito, anticipar pagarés,  si hemos de dar de baja uno de nuestros vehículos porque no le sacamos rentabilidad, si vamos a tener puntas de tesorería y podemos sacarle rentabilidad a la misma, y otras muchísimas respuestas a las que nos vamos a anticipar.

Todo ello, al mismo tiempo, nos va a permitir tomar mejores decisiones financieras y pagarle a nuestros bancos menos comisiones que tanto nos duele tener que abonar.

En KOMPTA CONSULTORÍA Y OUTSOURCING pensamos que un presupuesto bien estudiado junto con la elaboración del FLUJO DE CAJA son herramientas esenciales para la toma de decisiones empresariales.

Si lo deseas, consulta nuestras tarifas planas de Outsourcing sin ningún tipo de compromiso.

Modesto Romero

KOMPTA CONSULTORÍA Y OUTSOURCING

EL AUTÓNOMO: QUE GASTOS ME PUEDO DESGRAVAR??

Los gastos de la actividad económica deben cumplir una serie de condiciones para que tengan la consideración fiscalmente deducibles. Es importante que estén vinculados a los ingresos y, es importante que siempre estén justificados y registrados en la contabilidad o en los libros obligatorios.

El gran problema es que muchos autónomos no piden la factura o simplemente, presentan, para su deducción, un ticket (el cual ha dejado de existir). Esto hace que muchos gastos no los estén deduciendo y eso lleva a que aumente su factura fiscal, es decir, pagar más impuestos de los que debería.

Al mismo tiempo, por no llevar un control adecuado, hace que piensen que ganan más dinero del que realmente están ganando.

Los gastos más comunes que un autónomo puede considerar como desgravables, son:

·         Consumos de explotación. Son adquisiciones de bienes corrientes para ser utilizados en la actividad.

·         Sueldos, salarios y Seguridad Social de la empresa (se incluyen aquí las cotizaciones del titular). Es desgravable también el pago a Mutualidades de Previsión Social de profesionales no integrados en el régimen de Seguridad Social.

·         Gastos de formación y contribuciones a planes de pensiones del personal.

·         Arrendamientos y cánones.

·         Reparaciones y conservación.

·         Servicios de profesionales independientes por cuestiones relacionadas con la actividad económica (abogados, notarios…).

·         Servicios exteriores (transportes, primas de seguros, gastos bancarios, publicidad y relaciones públicas, gastos de oficina y suministros en caso de locales afectos).

·         Tributos no estatales (IBI), tasas.

·         Adquisición de libros y revistas profesionales, así como asistencia a cursos y conferencias relacionados con la actividad.

·         Cuotas a colegios profesionales.

·         Primas de seguro de enfermedad del contribuyente y su familia ( descendientes hasta 25 años ) hasta 500 euros por persona y año.

Sin embargo, por el mero hecho de que los tengamos no adquieren la consideración de deducibles, siempre hay que tener presente  que debe justificarse su desgravación por el hecho de que sean necesarios para el desarrollo de la actividad económica.

Hay otra serie de gastos que no se consideran deducibles bajo ningún sentido como son:

Las sanciones, el recargo de apremio, el de presentación fuera de plazo, ni las multas y sanciones. Tampoco podemos desgravar los donativos ni los regalos a terceros, aún siendo clientes. Se excluyen en este punto los obsequios al personal en acorde con los usos o costumbres de la empresa (ejemplo claro de las cestas de navidad) y los de relaciones públicas (como los bolígrafos rotulados con el nombre de la empresa).

Espero que este artículo te haya servido de ayuda para concienciarte, sobre todo, de que SIEMPRE hay que pedir la factura legal (no vale un ticket ni nada por el estilo) para no tener problemas con la Administración.

Modesto Romero.

YA HAS PLANIFICADO FISCALMENTE EL FINAL DE 2013??

Una palabra incluso, costosa de pronunciar por lo que conlleva pero, muy necesaria en el mundo empresarial: PLANIFICA!!

Todos los que estamos vinculados al mundo de la empresa sabemos que es eso y lo que, a veces, cuesta. El día a día hace que no nos quede tiempo para pensar a 4 meses vista y sólo podamos pensar en; las ventas, pago a proveedores, a bancos, como cobrar, las obligaciones fiscales y laborales que tenemos por delante, etc. pero poco tiempo para ir más allá.

En este post te voy a ayudar a pensar en algunos puntos que todavía estas a tiempo de implantar para rebajar tu factura fiscal del presente ejercicio.

Un punto importante para comenzar es saber que obligaciones fiscales tenemos de aquí a final de año. Las podrás ver en el link que te facilito:

Calendario Fiscal del Contribuyente 

Una vez sabemos lo que nos espera hasta final de año, nos interesa saber que es lo que podemos hacer para pagar menos impuestos.

Lo primero que hay que saber es en que tipo de gravamen se encuadra tu sociedad en el Impuestos sobre Sociedades. Estos son los diferentes tipos en el ejercicio 2.013.

Al mismo tiempo, puede darse el caso de que tu empresa sea considerada fiscalmente de Reducida Dimensión y poder beneficiarte de tipos más reducidos. Aquí te presento las características de las mismas.

Además, si tu empresa es una pyme de nueva creación, ten en cuenta que te puedes beneficiar de un tipo todavía más reducido.

Otro posibilidad a tener en cuenta es que tu pyme ya esté en funcionamiento y que tengas personal contratado. En el ejercicio 2013 si cumples una serie de requisitos también te puedes beneficiar de un tipo reducido para pymes por mantenimiento de empleo.

Has de tener en presente que para justificar la plantilla media, la Administración Tributaria te puede pedir un Certificado de la Seguridad Social sobre la plantilla media.

Otro punto importante a la hora de rebajar la factura fiscal y, por desgracia muchas empresas tienen, son la compensación de bases imponibles negativas de ejercicios anteriores. Por supuesto, en el caso de que vayas a tener beneficios.

También es importante comprobar si nos podemos acoger a alguna de las bonificaciones y deducciones en el mismo Impuesto sobre Sociedades.

Para completar la información, siempre puedes echar un vistazo a la información que publica la Administración sobre  Novedades en el impuesto sobre Sociedades para períodos impositivos iniciados a partir de 1 de enero de 2013

En todo caso, si quieres tener más información o necesitas que te realicemos una planificación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

COMBUSTIBLE. PUEDO DEDUCIR SU IVA? HE DE INCLUIR LA MATRICULA EN LA FACTURA

Lo primero que tenemos que tener claro es que NO nos podemos deducir nada si no se utiliza para el desarrollo de nuestra actividad económica.

La Dirección General de Tributos, en su consulta del 18 de diciembre de 2.012, cambia el criterio que había mantenido hasta ahora respecto de la deducibilidad del IVA soportado por la adquisición de combustible y su vínculo con las cuotas soportadas respecto de la compra de un vehículo. Es decir, queda desvinculado la deducción del IVA del combustible u otros bienes o servicios necesarios para su explotación o mantenimiento con el porcentaje aplicado al propio vehículo.

Hay que tener claro que esto es aplicable tanto a turismos como a vehículos propios de actividades empresariales como: vehículos industriales, autobuses, camiones, …… Aunque en principio se le presupone una afectación del 100%, hay que demostrar que el combustible se utiliza para el desarrollo de la actividad y no para otros menesteres.

Puntualizando, la deducción de IVA del combustible está sujeta a su utilización en el desarrollo de la actividad económica y está desvinculada del vehículo.

Cabe recordar, el artículo 95 de la Ley del IVA en el que se establece, a efectos de la deducibilidad de las cuotas de IVA soportado, una presunción de afectación al desarrollo de la actividad empresarial o profesional del 50% para los vehículos automóviles de turismo.

Esta regla también resulta de aplicación en la adquisición de accesorios y piezas de recambio para los vehículos.   

Otra cuestión trascendental es si en las facturas que nos hacen de combustible, hemos o no de indicar la matrícula del vehículo. La Dirección General de Tributos, sin pronunciarse expresamente, se remite a la regla general de la obligación de prueba por parte del contribuyente, cualquier medio de prueba adminitido en Derecho. Así que, no es obligatorio incluir la matrícula en las facturas pero, a la hora de deducirnos el IVA puede ayudarnos como prueba de afectación. Con esto, recomiendo incluir la matrícula en las facturas de vehículos afectos a una actividad económica.

Modesto Romero

KOMPTA CONSULTORIA Y OUTSOURCING

GESTIÓN ADMINISTRATIVA EMPRESARIAL ES: CONTROL

Ya has empezado con tu negocio. Muy bien. ¿Y ahora qué?

Antes de empezar, tuviste la necesidad de ganarte la vida de alguna forma o mejor aún, querías poner en práctica una idea que pensabas que iba a funcionar, hiciste o no un Plan de Viabilidad, te pusiste en contacto con posibles proveedores, hablaste con el banco e incluso te pusiste en contacto con un gestor para que te presente los impuestos pero, ¿te has preguntado cómo vas a organizar la administración? ¿Cómo vas a controlar todo el flujo de efectivo? ¿Cómo vas a controlarlo todo para tomar las decisiones correctas?....las estadísticas nos muestran que el 60% de las empresas nuevas cierran antes de los 2 años, y el 80% en menos de 10 años ¿Sabes cuál es la causa principal?

En nuestra opinión hay, principalmente, 2 formas de llevar la gestión de una empresa:

1.      Una primera es; de una forma en la que no se lleve un control real de todas las secciones de la empresa, que pensemos que si tenemos dinero en el banco el negocio va bien y si no, pues no va tan bien, que no sepamos realmente que ganamos y de dónde lo ganamos, etc etc

2.      Una segunda forma es; llevar la empresa con CONTROL. Sabes que líneas de negocio funcionan y cuáles no, tener una previsión de cobros y pagos para no tener sustos que se conviertan en problemas, así como un incremento de los gastos financieros, realización y revisión comparativa del presupuesto mensual y anual y estudiar sus desviaciones, análisis de balances,  etc etc. Una GESTIÓN ADMINISTRATIVA EMPRESARIAL  es fundamental para que una empresa sepa en todo momento que es lo que está pasando para poder tomar decisiones adecuadas a cada momento.

Muchos empresarios piensan que su gestor es la persona que nos va a decir todo o parte de las cuestiones anteriormente planteadas pero, hay que saber que se está equivocando. El gestor, en la mayoría de los casos, se va a limitar a decir que nos va a tocar pagar en cada trimestre y poco más. Un fallo de muchos despachos profesionales es que se limitar a “contar” y no a “asesorar”

Uno de nuestros lemas es: “Primero información y luego decisión”, es decir, primero nos informamos de todo lo que hay para después, decidir qué es lo que vamos a hacer.

En KOMPTA CONSULTORIA Y OUTSOURCING te podemos ayudar a mejorar el éxito empresarial de tu actividad. Con la herramienta de OUTSOURCING,  podemos realizar una amplia variedad de servicios empresariales (contabilidad, realización de presupuestos y su análisis de desviaciones, análisis de balances, gestión de tesorería, negociación con bancos, proveedores, aseguradoras, asesoramiento fiscal, laboral, jurídico,….), a un coste mucho más reducido de lo que piensas y sin la necesidad de tener que pagar Seguridad Social, cursos de formación, finiquitos, bajas médicas,…

Te animamos a que tomes la decisión adecuada para la gestión de tu empresa.

¿Cómo puedo SALVAR a mi empresa?

Muchas son las empresas que se encuentran con problemas de disminución importante de sus ventas, dificultad de pago a proveedores comerciales, no comerciales o financieros, administraciones públicas, entrada en pérdidas,…

Estos son los problemas que nos llevan a preguntarnos; ¿Qué puedo hacer?¿Cómo puedo salvar mi empresa?   

Normalmente, ante estos problemas, muchos empresarios o directivos intentan buscar soluciones a corto plazo que les permita sobrevivir un día más pero, ¿Es esta la solución?

Desde nuestro punto de vista, NO.

Esta solución quizás tenga resultados en el C/P pero, es muy posible que, sin saberlo, estén generando más problemas de fondo que soluciones.

En KOMPTA CONSULTORIA Y OUTSOURCING, pensamos que la solución pasa, bajo muestra experiencia, por realizar una Reestructuración Global de la misma. Ello conlleva a realizar una Reestructuración  tanto Financiera como Operativa así como, una reorganización empresarial.

Todos estos procesos son complementarios entre sí para salvar o reflotar la empresa. Realizar sólo alguno de ellos no nos llevará al reflotamiento de la misma.

Nuestras líneas de actuación van encaminadas hacia:

• Estudio y redefinición de objetivos y estrategias empresariales.
• Estudio del capital humano ocioso.
•  Reestructuración financiera con proveedores, agentes públicos y financieros.
• Asesoramiento y actuación en la Gestión empresarial.
• Estudio de desinversiones de unidades de negocio, si son necesarias.
• Venta de activos no estratégicos.

El objetivo de  Kompta no es sólo hacer que nuestros clientes no entren en concurso de acreedores tanto aquellos que están sumidos en un “agujero negro” como aquellos que podrían estarlo en un futuro no lejano sino que, salgan reforzadas y con capacidad para afrontar con garantías el entorno competitivo en el que nos hayamos inmersos.

En siguientes artículos, expondremos en qué consiste una Reestructuración Operativa y Financiera.

Modesto Romero

Socio en Kompta Consultoría y Outsourcing

Gestión de TESORERÍA. Beneficios en la implantación de un Plan de Mejora

Beneficios que reporta la implantación de un Proyecto de Mejora y eliminación de errores

En los tiempos de crisis que corremos, tener muy controlada la Tesorería es una de las patas fundamentales para que a nuestra empresa le resulte más fácil salir de la misma.

Muchos empresarios o directivos no le dan tanta importancia a dicha Gestión pero, hay que saber que un procedimiento eficiente tiene una incidencia directa sobre nuestra cuenta de resultados de la empresa.

Como Implantar un Proyecto de Mejora en la Gestión de la Tesorería

Primer paso.

Para que este proyecto sea óptimo es necesario realizar un estudio global de todos los flujos monetarios de la empresa e identificar aquellas áreas susceptibles de ser mejoras. Esto nos lleva a identificar todas las operaciones de explotación, inversión y financiación que existen, con el fin de identificar si la empresa genera fondos netos por si misma (y por tanto centrarme en maximizar las puntas de tesorería) o, por el contrario, la misma necesita financiación  porque con  el cash flow generado no podemos financiar nuestras inversiones y circulante no financiero (entonces mi preocupación se centrará en como hacer frente a dichas inversiones)  

Segundo paso.

Hay que estudiar los beneficios potenciales que resultarían de acometer un proyecto de mejora. Ello implica analizar los flujos monetarios que se generan, evaluar el circulante no financiero y ver las necesidades de capital, calcular que nos cuesta nuestra financiación externa y analizar la cuenta de resultados.

Un tercer paso y muy importante

Es realizar un análisis detallado de aquellas partidas que me van a permitir generar liquidez. Tanto en las cuentas a cobrar como a pagar. Este paso es fundamental porque ello me va a permitir averiguar cual es la cantidad de fondos que puedo liberar y su aplicación en otras partidas para ahorrar costes financieros.

Mejorar las áreas de cobros y pagos nos va a permitir indirectamente, poder negociar mejor con nuestros proveedores y clientes, establecer días de pago fijos, poder mejorar los descuentos por pronto pago, etc,  etc…

Un cuarto paso.

Es saber como y hasta cuanto podemos negociar con las entidades financieras. Disponer de una mejor liquidez, si se negocia adecuadamente, nos puede repercutir en disminución de comisiones, renegociar pólizas de créditos o líneas de descuento, obtener rentabilidad por que nos cobren impuestos por dicho banco, ….y muchos etc más.

Al mismo tiempo a la implantación de dicho plan, es muy importante no cometer ERRORES en la gestión de la misma. Los más comunes son:

• No se realiza una previsión adecuada

La falta de la misma va a repercutir en que nos carguen comisiones innecesarias,  que nos carguen partidas no esperadas,  que no podamos hacer frente a pagos de proveedores, administraciones públicas, etc

• Remanentes o excedentes de Tesorería

En caso contrario al anterior, podríamos tener excedentes en Tesorería y, por no tener una correcta previsión, no sacarle rentabilidad a la misma.

• Trabajar con diferentes entidades financieras

Aunque puede llevar un gastos asociado en comisiones de mantenimiento y administración, nos va a permitir que, en caso de necesidad (pedir un préstamo, póliza de crédito, líneas de descuento de papel, …) podamos acudir a ellas cuando nuestro banco principal nos falle. Hecho que hoy en día pasa mucho más de lo que creemos.

• Implantación de activos informáticos

Ello nos va a permitir conciliar mejor nuestras cuentas y ganar en mano de obra administrativa ya que realizar la conciliación tradicional es mucho más costoso.

• Atender siempre a las fecha valor

Nos  va permitir comprobar que las liquidaciones de intereses que nos realiza el banco están bien calculadas y no vamos a tener que pagar comisiones que no son reales. Esto nos a hacer reducir nuestros gastos financieros de una manera significativa.

• Falta de comunicación.

En cualquier empresa, es necesario que todos los departamentos tengan una buena comunicación con la sección de Tesorería. Esto va a repercutir en que se pueda realizar una previsión de la misma de una forma mucho más precisa y real.  Y lo que ello conlleva.

Kompta Consultores (Sagunto) tiene el firme objeto de que todos nuestro clientes, no sólo superen la fase de crisis en que nos hayamos inmersa sino, que salgan reforzadas. Ello nos lleva a proporcionar una "Solución Global" a los problemas que la empresa pueda tener con el entorno y consigo misma.